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위드밋 개인정보처리방침
시행일: 2026년 9월 15일
위드밋(이하 "서비스")는 이용자의 개인정보를 중요하게 생각하며, 관련 법령을 준수하기 위해 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
1. 수집하는 개인정보 항목
- 회원가입 시: 이메일 주소, 이름, 비밀번호(암호화 저장). 소셜 로그인(Google/네이버/카카오) 이용 시 각 제공자로부터 전달받는 이메일, 이름 등 프로필 정보.
- 서비스 이용 과정에서: 회의 녹음 파일 및 그로부터 생성되는 대화록·화자 정보·요약·결정사항·할일, 업로드한 문서 및 추출된 텍스트, 업로드한 명함 이미지 및 그로부터 인식되는 이름·회사·직함·이메일·전화번호 등 연락처 정보, 이용자가 워크스페이스에 직접 입력하는 인물·회사 정보.
- 자동 수집 정보: 접속 로그, 서비스 이용 기록(AI 기능 호출 이력 및 사용량).
- 유료 요금제 결제 시: 카드번호, 유효기간, 생년월일(또는 사업자등록번호), 카드 비밀번호 앞 2자리를 결제 화면에서 입력받습니다. 이 정보는 회사 서버에 저장되지 않고 입력 즉시 암호화되어 결제대행사로 전달되며, 회사는 결제 승인 후 결제대행사가 발급한 암호화된 결제 수단 식별 정보(빌링키)와 카드사명·카드번호 뒷자리 등 마스킹된 표시용 정보만 보관합니다.
2. 개인정보 수집 및 이용 목적
- 회원 식별 및 로그인 유지, 이메일 인증을 통한 본인 확인
- 회의 녹음의 음성 인식(STT)·화자 분리, 명함·문서 인식, 회의 요약 및 결정사항·할일·이슈·질문 추출
- 추출된 인물·회사 정보를 워크스페이스 내 인맥 데이터로 연결·관리
- 검색 및 AI 질의응답(RAG) 기능 제공
- 서비스 이용 통계 및 AI 사용량(비용/크레딧) 산정
- 유료 요금제 결제 및 정기결제(자동 갱신) 처리, 결제 실패·구독 취소 시 안내
3. 개인정보의 처리 위탁
서비스는 다음과 같이 개인정보 처리 업무의 일부를 외부 업체에 위탁하고 있습니다.
- Amazon Web Services (AWS) — 녹음 파일 및 문서·명함 이미지 저장(S3), 음성 인식(Transcribe), 명함·문서·회의 내용 AI 분석 및 질의응답(Bedrock). 위탁 데이터는 서비스 제공 목적 범위 내에서만 처리됩니다.
- Google / 네이버 / 카카오 — 소셜 로그인 시 본인 인증 및 프로필 정보 제공을 위해 이용되며, 각 사의 개인정보처리방침이 함께 적용됩니다.
- 주식회사 나이스페이먼츠 — 유료 요금제 결제 승인 및 정기결제(빌링) 처리를 위해 이용되며, 카드 결제 정보는 회사를 거치지 않고 결제대행사에서 직접 암호화·보관됩니다.
4. 개인정보의 보유 및 이용 기간
이용자의 개인정보는 회원 탈퇴 시 또는 워크스페이스/미팅/명함 등 개별 데이터가 삭제될 때까지 보유하며, 삭제 요청 시 지체 없이 파기합니다. 다만 관련 법령에 따라 보존이 필요한 경우 해당 법령이 정한 기간 동안 보관합니다. 구독을 취소하는 경우 결제 수단 식별 정보(빌링키)는 결제대행사를 통해 즉시 삭제 요청되어 이후 재청구에 사용될 수 없습니다.
5. 이용자의 권리
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6. 이메일 인증 및 소셜 로그인 동의
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7. 문의처
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